연말이 되면 직장인들의 가장 큰 관심사는 단연 연말정산 환급입니다.
하지만 연말정산은 처음 접하는 사람에게 꽤 복잡하고 어렵게 느껴질 수 있습니다.
특히 신입사원이나 첫 연말정산을 준비하는 사람이라면, 홈택스 어디서 뭘 눌러야 하는지조차 막막할 수 있죠.
이번 글에서는 2025년 연말정산을 준비하는 초보자들을 위해, 홈택스 로그인부터 자료 조회·제출까지 전 과정을 순서대로 안내합니다.
1. 연말정산이란?
연말정산은 매달 월급에서 미리 납부한 세금(근로소득세)을 1년 치 소득과 지출을 기준으로 정산하여 더 낸 세금은 환급받고, 덜 낸 세금은 추가 납부하는 절차입니다.
회사에 소속된 근로자는 대부분 1월~2월 사이에 회사가 국세청과 연동하여 자동 처리하지만,
직접 자료를 준비하고 홈택스를 통해 자료를 제출해야 환급을 받을 수 있습니다.
2. 연말정산 주요 일정 (2025년 기준)
- 1월 15일경: 국세청 ‘연말정산 간소화 서비스’ 오픈
- 1월~2월 초: 홈택스에서 자료 조회 및 다운로드, 회사에 제출
- 2월 중순~3월 초: 회사에서 연말정산 반영 후 급여와 함께 환급/추가 납부
- 5월: 소득세 확정신고 가능 (누락된 부분이 있을 경우 본인이 직접 신고 가능)
3. 홈택스 연말정산 준비물
- 공동/금융인증서 (기존 공인인증서)
- 개인 PC 또는 모바일 기기
- 신용카드/체크카드, 의료비, 교육비 등 연간 지출 내역
- 연말정산 간소화 서비스 접근 가능한 인터넷 환경
4. 홈택스 로그인부터 자료 제출까지 단계별 설명
1단계. 홈택스 접속 및 로그인
- 국세청 홈택스에 접속
- ‘공동인증서 로그인’ 또는 ‘간편 인증’ 방식 선택
2단계. 연말정산 간소화 서비스 이용
- 로그인 후 상단 메뉴 > [조회/발급] → [연말정산 간소화] 클릭
- ‘소득·세액공제 자료 조회’ 메뉴에서 각 항목 선택
3단계. 공제 항목 확인 및 다운로드
- 의료비, 교육비, 보험료, 카드사용내역, 기부금 등 자동 수집
- 자료 누락 여부 확인 필요 (특히 의료비, 학원비 등 수기 등록 항목)
- ‘PDF 다운로드’ 또는 ‘회사 제출용 파일 저장’ 클릭
4단계. 회사 제출 또는 자동 연동
- 회사에서 홈택스 연동 시스템을 사용하는 경우, 자료 전송 가능
- 그렇지 않다면 PDF 파일을 출력하거나 이메일로 인사팀에 제출
5. 자주 빠뜨리는 공제 항목 체크리스트
- 실손의료보험금 수령분 차감 여부 확인
- 본인 외 가족(부양가족) 의료비 등록 여부
- 신용카드 외 체크카드/현금영수증도 공제 대상
- 기부금 명세서 누락 여부
- 장애인, 경로우대, 다자녀 관련 특별공제 항목
6. 연말정산 간소화 서비스 주의사항
- 의료비 누락은 병원에 직접 요청 가능 (1월 20일 이후부터 가능)
- 수기 입력 항목은 본인이 직접 입력 후 저장 필요
- 회사 제출 마감일은 회사마다 상이하므로 인사부서 공지 확인 필수
7. 모바일 홈택스 앱도 가능할까?
네, 가능합니다.
국세청의 손택스(모바일 홈택스) 앱을 이용하면 스마트폰으로도 로그인, 자료 조회, 간편 제출이 가능합니다.
단, 자료 수집 후 검토/편집이 필요한 경우엔 PC 환경이 더 편리합니다.
마무리하며
연말정산은 어렵고 복잡해 보일 수 있지만, 단계별로 차근차근 진행하면 누구나 환급을 받을 수 있습니다.
홈택스는 매년 사용자 편의를 위해 간소화되고 있으며, 2025년 기준으로는 모바일까지 포함해 더욱 간편하게 자료 제출이 가능합니다.
첫 연말정산이라면 이번 기회에 한 번 정확하게 절차를 익혀두면, 앞으로는 10분 안에 끝낼 수도 있습니다.
세금 환급, 남들보다 한 발 먼저 챙겨보세요.